Q: Apakah penamaan kegiatannya harus Pekan Orientasi Fungsionaris (POF)?
A: Tidak juga. Di Cabang Bogor pernah digunakan maupun diwacanakan penggunaan nama Pekan Orientasi Pengurus (POP), Gladi Pengurus (GP), dan lain-lain. Dalam konteks nasional, penggunaan nama Pekan Orientasi Fungsionaris lebih memudahkan penyelarasan pemahaman ketika diskusi.
Q: Kapan POF dilaksanakan?
A: Secepatnya setelah pelantikan. Di Cabang Bogor, dikonvensikan agar dilaksanakan paling lambat satu bulan setelah tanggal pelantikan; mengingat masa kepengurusan yang hanya satu tahun kalender. Beberapa kepengurusan malah pernah melaksanakan POF sebelum pelantikan.
Q: Berapa lama POF dilaksanakan?
A: Tergantung kebutuhan dan kondisi. Di Cabang Bogor biasanya dilaksanakan dalam satu paket besar (kebanyakan selama 3 hari, dari Jumat malam sampai Minggu malam). Pernah juga dilaksanakan dalam beberapa paket kecil (misalnya tiap Sabtu-Minggu tiap bulan selama 3 bulan, atau tiap Sabtu-Minggu selama 4 minggu berturut-turut).
Q: Siapakah SC dan OC untuk kegiatan POF?
A: Tergantung kebutuhan. Di Bogor, untuk SC, wajib mencakup KP dan Tim Pembina. Beberapa kepengurusan mengikutkan Presidium Pengembangan Organisasi dan/atau Presidium Pengembangan Kader dalam SC. Sementara untuk OC, biasanya melibatkan seluruh DPC.
Q: Apakah semua materi POF yang disebutkan dalam Tap MPA harus digunakan?
A: Tidak juga. Tergantung kebutuhan. Materi tersebut bisa dikurangi ketika dianggap sudah dipahami. Materi di luar Tap MPA juga bisa ditambahkan ketika dianggap diperlukan. Karenanya selalu dianjurkan melakukan survei pra-kegiatan.
Q: Bagaimana alur proses kegiatan POF?
A: Tergantung kebutuhan. Contoh, kepengurusan 1997/1998 pakai pola waktu 2+1 (2 hari penyegaran pribadi + 1 hari penyusunan program kerja). Penyegaran pribadi terdiri dari spiritualitas Katolik, spiritualitas Kader, penyegaran team work, penyegaran pemahaman aturan organisasi, penyepakatan konvensi tim kepengurusan berjalan. Penyusunan program kerja terdiri dari penjelasan deskripsi kerja, analisa situasi internal organisasi dan daerah lokal, pembuatan sampai presentasi rencana kerja setahun.
Baca juga: Pekan Orientasi Fungsionaris
Leave a Reply