Manajemen Arsip

– Draft penataan administrasi dalam hal pengarsipan.
– Untuk disahkan pada RUA terdekat.

Tata penyimpanan arsip

* Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media.

* Arsip dibagi atas dokumen yang boleh dimusnahkan setelah waktu tertentu dan yang tidak boleh dimusnahkan.

* Arsip yang boleh dimusnahkan setelah kurun waktu tertentu antara lain:
– Surat-menyurat undangan rapat, penugasan, dan lainnya yang tidak berdampak jangka panjang.
– Notulen rapat rutin.

Kurun waktu yang dimaksud adalah 5 tahun setelah kepengurusan berakhir.

* Arsip yang tidak boleh dimusnahkan, antara lain:
– Akta organisasi.
– Ketetapan RUA, termasuk lampiran.
– Keputusan RUA, termasuk lampiran.
– Notulen RUA.
– Keputusan DPC, termasuk lampiran.
– Notulen Rapat DPC.
– Keputusan Mandataris RUA.
– Laporan pertanggungjawaban (kepanitiaan, DPC, Mandataris RUA).
– Siaran pers (pernyataan sikap, dll).
– Foto kegiatan.